Befähigung der Mitarbeitenden: Die Vorteile flexibler Arbeitszeitregelungen nutzen

Wie ihr vielleicht bemerkt habt, hat sich die Art und Weise, wie wir arbeiten, in den letzten Jahren verändert. Die Pandemie hat dazu geführt, dass sich neue Arbeitskonzepte durchgesetzt haben. Einige von ihnen gab es bereits, wie das hybride Arbeitsmodell. Sie konnten sich jedoch nie richtig entfalten und ihr Potenzial zeigen. Seitdem hatten Arbeitgebende und Arbeitnehmende Zeit, die Vorteile flexibler Arbeitszeitregelungen zu beobachten. Auch Studien belegen die positiven Auswirkungen von flexibler und hybrider Arbeit.

Aus diesem Grund möchten wir uns mit diesem Thema befassen und zusätzliche Informationen über die Gleitzeit geben. Ihr zeigen euch anhand verschiedener Beispiele , was Gleitzeit ist und wie sie funktioniert. Und wie alles im Leben hat auch dieses Modell Vor- und Nachteile, auf die wir näher eingehen werden. Seid ihr bereit, euer Unternehmen einen Schritt weiter in die Zukunft der Arbeit zu führen?

Gleitzeit Definition

Was bedeutet Gleitzeit? Bei diesem Konzept handelt es sich um ein anpassungsfähiges Arbeitsmodell, bei dem Teammitglieder ihre Arbeitszeit nach ihren Bedürfnissen gestalten können. Es ist ein menschenzentrierter Ansatz, der auf die Bedürfnisse der Arbeitnehmenden eingeht und den Unternehmen, die es umsetzen, viele positive Ergebnisse bringt.

Beachtet: Arbeitnehmende leisten nach wie vor dieselben Arbeitsstunden wie bei einem traditionellen Arbeitszeitmodell. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Arbeitnehmende wählen können, wann sie arbeiten!

Beispiele für flexible Gleitzeitregelungen

Wie kann das in der Praxis funktionieren? Wir verstehen, dass das vielleicht nicht leicht vorstellbar ist, aber es ist möglich. Hier ein paar Beispiele, wie flexible Arbeitszeitregelungen aussehen können. Die einzige Bedingung ist, dass Arbeitnehmende die gleiche Anzahl von Arbeitsstunden leisten, als hätten sie einen festen Stundenplan.

Gestaffelte Arbeitszeiten

Viele Unternehmen entschieden sich für eine Gleitzeit-Strategie, die auf flexiblen Arbeitszeiten und Kernzeiten innerhalb eines Tages basiert. So können Arbeitnehmende beispielsweise zwischen 7:00 Uhr und 9:30 Uhr mit der Arbeit beginnen; das ist eine flexible Zeit. Von 9:30 Uhr bis 12:30 Uhr müssen sie arbeiten. Die Mittagspause ist wieder flexibel und kann von 12:30 Uhr bis 15:00 Uhr gemacht werden. Von 15:00 Uhr bis 18:00 Uhr gilt wieder die Kernarbeitszeit, von 18:00 bis 20:00 Uhr sind die Zeiten flexibel.

Zur Verdeutlichung seht ihr hier, wie das aussehen kann:

• 7:00 - 9:30 Uhr: flexible Ankunftszeit;
• 9:30 - 12:30 Uhr: Kernarbeitszeiten;
• 12:30 - 15:00 Uhr: flexible Mittagspausenzeiten;
• 15:00 - 18:00 Uhr: Kernarbeitszeiten;
• 18:00 - 20:00 Uhr: flexible Abfahrtszeiten.

Komprimierte Stunden 

Das System der Gleitzeit liegt auch bei Unternehmen im Trend, die ihren Arbeitnehmenden mehr Anpassungsfähigkeit bieten wollen. Das Prinzip besteht darin, die Wochenarbeitszeit auf weniger Tage zu reduzieren. So werden beispielsweise 40 Stunden pro Woche in 4 statt in 5 Tagen geleistet. Das ermöglicht eine bessere Work-Life-Balance, da Mitarbeitende an mehr Tagen frei haben.

Annualisierte Stunden

Dies ist eine weitere Form der flexiblen Arbeitszeitregelung. Anstatt eine bestimmte Zeit pro Woche zu arbeiten, wird eure Arbeitszeit auf ein Jahr verteilt. Sie können je nach den Bedürfnissen des Unternehmens oder euren  Mitarbeitenden geleistet werden. Ein Jahresarbeitszeitplan ist ideal für Branchen mit saisonalen Geschäftshöhen.

Vorteile von Gleitzeit

Weniger Stress und Müdigkeit

Indem ihr euren Mitarbeitenden die Möglichkeit gebt, ihre Arbeitszeiten anzupassen, tragt ihr dazu bei, ihren Stress und ihre Müdigkeit zu verringern. Sie fühlen sich zum Beispiel weniger unter Druck gesetzt, pünktlich zur Arbeit zu kommen, wenn sie im Stau stehen. Wenn ihr Kind krank wird und sie sich einen Tag freinehmen müssen, können sie diese Stunden an einem anderen Tag der Woche nachholen, was eine Quelle von Stress und geistiger Ermüdung beseitigt.

Verbessert die Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeitregelungen ermöglichen es den Menschen auch, ihr Arbeits- und Privatleben in Einklang zu bringen. Sie können ihren Zeitplan selbst bestimmen und sich so Zeit für ihre Familie, ihre Hobbys und vor allem für sich selbst nehmen. Indem ihr ihnen eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet, tragt ihr zu ihrem Wohlbefinden bei, was zu einer höheren Produktivität und einem größeren Engagement führt.

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➡️ Familie, Privatleben, Arbeit und wenn es zeitlich noch rein passt noch ein Hobby - alles unter einen Hut zu bringen ist manchmal ganz schön schwierig, Gabriel Rath hat uns im Interview erzählt, wie Work-Life-Balance funktioniert.

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Pendeln leicht gemacht

Ein flexibles Arbeitsumfeld bedeutet, dass eure Mitarbeitenden zu unterschiedlichen Zeiten ins Büro kommen können, ohne durch Pendeln gestresst zu sein. Was für eine Erleichterung, nicht zu den Stoßzeiten ins Büro fahren zu müssen und Staus oder überfüllte öffentliche Verkehrsmittel vermeiden zu können! Außerdem ergab eine Umfrage , dass 71% der Menschen lieber von zu Hause aus arbeiten, um den Stress des Pendelns zu verringern.

Bei dieser Art von Arbeitsmodell können Teammitglieder morgens spät ankommen und abends später gehen oder ihren Tag früher beginnen und am frühen Nachmittag beenden.

Employee Engagement steigern

Wenn ihr euren Mitarbeitenden mehr Flexibilität gebt, werden verschiedene Aspekte der Arbeitsplatzkultur eures Unternehmens hervorgehoben. Dieser mitarbeiterzentrierte Ansatz zeigt ihnen, dass man ihnen vertraut, dass sie geschätzt werden und dass ihr Wohlbefinden wichtig ist. Gleitzeit wird es manchmal sogar als Teil der Unternehmensvorteile genannt und könnte für potenzielle neue Mitarbeitende eine größere Rolle bei der Entscheidungsfindung spielen als das angebotene Gehalt.

Nutzt die Energiekreisläufe und erhöht die Produktivität

Einige von uns sind Frühaufsteher, andere sind nachts vielleicht besser drauf. Die Berücksichtigung der Energiezyklen ist sehr wichtig, da sich dadurch das Produktivitätsniveau eurer Mitarbeitenden verändern kann. Indem ihr sie zu der Tageszeit arbeiten lasst, die ihnen am besten passt, stellt ihr auch sicher, dass ihre Aufgaben in kürzerer Zeit erledigt werden.  

HSBC erklärt, dass 61% der Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten eingeführt haben, eine Produktivitätssteigerung verzeichnen konnten.

Fluktuation und Fehlzeiten von Mitarbeitenden senken

Wenn man Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, ihren Wochenplan an ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen, verringert sich die Zahl der Fehlzeiten. Wenn Teammitglieder nicht in der Lage sind zu arbeiten, können sie ihre Agenda anpassen und sich auf ihre Arbeit konzentrieren, wenn sie sich besser fühlen. In Anbetracht der Great Resignation , die derzeit stattfindet, wird die Mitarbeiterbindung zu einem wichtigen Ziel für viele Unternehmen.

In einem Artikel von Forbes wird hervorgehoben, dass 97% der Arbeitnehmenden nicht zu einer Vollzeitbeschäftigung im Büro zurückkehren wollen!

Das Angebot von Flexibilität am Arbeitsplatz ist eine der besten Lösungen, um dieses Problem (neben anderen) zu lösen. Ein Unternehmen kann einen großen Vorteil bieten, der Mitarbeitende zum Bleiben ermutigt.  

Talente gewinnen

Während hybride Arbeitsformen zu einem essentiellen Aspekt bei der Anwerbung neuer Bewerbender geworden sind, ist auch die flexible Arbeitszeit ein wichtiger Faktor für eine effektive Rekrutierung. Da Arbeitnehmende immer mehr auf ihr Wohlbefinden achten, sollten Unternehmen, die Talente für sich gewinnen wollen, ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsbedingungen verbessern.

In einem Geschäftsbericht über Gleitzeit wird erklärt, dass "87% der Menschen flexibel arbeiten wollen, aber nur 11% der Stellen als flexibel ausgeschrieben sind".

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Herausforderungen der Arbeitsflexbilität

Wir müssen uns auf die Aufrechterhaltung der Kommunikation konzentrieren

Einer der wenigen Nachteile von mehr Flexibilität in eurem Arbeitsumfeld ist die geringere Kommunikation. Wenn Menschen nicht zur gleichen Zeit und an den gleichen Tagen arbeiten, kann es zu Kommunikationsproblemen kommen. Um dies zu vermeiden, ist es wichtig, klare Richtlinien einzuführen und die Zusammenarbeit zu fördern, wenn man gemeinsam im Büro arbeitet.

Eure Teammitglieder brauchen Zugriff zu guten Kommunikationskanälen und gemeinsamen Arbeitsbereichen , in denen sie sich schnell treffen können, wenn sie vor Ort sind. Ihr könnt gemeinsam mit ihnen festlegen, was erforderlich ist, um die Interaktion und Kommunikation der Mitarbeitenden zu verbessern. Um auf dem Laufenden zu bleiben, solltet ihr regelmäßig überprüfen, ob sich diese Anforderungen ändern und überarbeitet werden sollten.

Eine gute Organisation ist erforderlich

Es kann schwierig sein, mehr Flexibilität am Arbeitsplatz einzuführen. Wie überwacht ihr die Arbeitszeiten eurer Mitarbeitenden? Einige arbeiten vielleicht weniger als sie sollten, andere mehr. Es ist in der Tat leicht, den Überblick zu verlieren, insbesondere bei voller Flexibilität.

Um dieses Problem zu lösen, könnt ihr auf einige moderne Technologien zurückgreifen. So kann euch beispielsweise eine Arbeitsplatz-Management Software wie die von deskbird helfen, vor allem durch Week Planning, Schreibtischbuchungsoptionen und detaillierte Berichte zur Datenanalyse. Mit diesem Tool erhaltet ihr einen Überblick darüber, wie, wann und von wem euer Büro genutzt wird. 

Flexibilität gibt euren Mitarbeitenden mehr Freiheit. Aber, wie macht ihr das? Durch Gleitzeit, was ein hervorragender Vorteil der Selbständigkeit ist. Dann können Mitarbeitende ihren Wochenplan selbst bestimmen, und an ihr Privatleben, ihre Energiezyklen, ungeplante Ereignisse usw. anpassen. 

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