Führt ihr ein desk booking System ein?
3 einfache Schritte zur Gewährleistung der Einführung
28. September 2023
1. Oktober 2024
Arbeitsplatzbuchungssysteme werden in den heutigen flexiblen Arbeitsumgebungen immer wichtiger. Sie verbessern die Produktivität und den Arbeitsfluss , indem sie die Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen vereinfachen. Aber wie führt man ein Arbeitsplatzbuchungssystem ein und stellt sicher, dass alle Teammitglieder das System nutzen?
Dieser umfassende Leitfaden, der sorgfältig für IT-Manager:innen erstellt wurde, stellt eine schrittweise Vorgehensweise für die erfolgreiche Implementierung eines Schreibtischbuchungssystems vor. Legen wir los!
Ermittelt den Bedarf und setzt klare Ziele
Der erste wichtige Schritt bei der Einführung eines Arbeitsplatzbuchungssystems besteht darin, den Bedarf an einem solchen System in eurem Unternehmen klar zu ermitteln.
Dazu gehört die Bewertung der aktuellen Methoden und Verfahren und die Identifizierung der Mängel und Lücken, die ein Tischbuchungssystem wie deskbird füllen kann. Ganz gleich, ob es darum geht, Ordnung in eine chaotische Büroumgebung zu bringen, die Schreibtischzuweisung zu rationalisieren oder die Auslastung des Arbeitsplatzes zu maximieren - klar definierte Ziele lenken den Auswahlprozess und dienen als Maßstab für den Erfolg der Einführung.
Sobald ihr den Bedarf ermittelt habt, müssen diese Ziele allen Beteiligten mitgeteilt werden. Das "Warum", das hinter der Umstellung auf ein Arbeitsplatzbuchungssystem steht, spielt oft eine wichtige Rolle für den Grad der Akzeptanz. Wenn die Mitarbeitenden - von der obersten Führungsebene bis hin zu den Praktikant:innen - die Vorteile eines Arbeitsplatzbuchungssystems verstehen, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie es annehmen und konsequent nutzen.
Wählt das richtige Arbeitsplatzbuchungssystem
Der nächste Schritt besteht darin, das richtige Arbeitsplatzbuchungssystem für euer Unternehmen auszuwählen. Es gibt zwar zahlreiche Apps auf dem Markt, aber nicht alle entsprechen euren Anforderungen. Daher ist es wichtig, jede Option sorgfältig zu prüfen. Einige entscheidende Faktoren sind die Nutzerfreundlichkeit, die Integration in bestehende Systeme, die Anpassungsmöglichkeiten und der Kund:innensupport.
Zum Beispiel bietet deskbird eine leistungsstarke und intuitive Lösung für die Schreibtischreservierung, die sich leicht in euren bestehenden Arbeitsablauf integrieren lässt. Sie ist unglaublich benutzerfreundlich, bietet zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten und einen hervorragenden Kund:innensupport , der einen reibungslosen Übergang gewährleistet. Wenn ihr euch für eine Lösung wie deskbird entscheiden, erhöht ihr die Wahrscheinlichkeit, dass euer Team sie annimmt.
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Trainiert euer Team
Sobald ihr euch für euer Arbeitsplatzbuchungssystem entschieden habt, ist es wichtig, euer Team ausreichend zu schulen. Dazu gehört nicht nur eine einfache Anleitung zur Nutzung des Systems, sondern auch eine Erklärung, warum es wichtig ist und wie jeder Einzelne und das Unternehmen als Ganzes davon profitieren werden . Die Schulung kann persönlich, virtuell oder in einer Kombination erfolgen.
Es ist wichtig, daran zu denken, dass jeder Mensch einen anderen Lernstil und ein anderes Lerntempo hat. Daher kann die Bereitstellung von fortlaufender Unterstützung und Ressourcen für das Lernen einen großen Unterschied in der Akzeptanzrate ausmachen. deskbird bietet beispielsweise umfassende Schulungsprogramme und -ressourcen, die sicherstellen, dass jeder in eurem Team das System bequem und effektiv nutzen kann.
Die Einführung eines neuen Tischbuchungssystems kann eine entmutigende Aufgabe sein. Wenn ihr die folgenden Schritte befolgt, könnt ihr eine höhere Akzeptanz bei euren Teammitgliedern erreichen. Beginnt damit, den Bedarf zu ermitteln und klare Ziele zu setzen, und wählt dann ein geeignetes System wie deskbird.
Investiert schließlich in die Schulung eures Teams und bietet kontinuierliche Unterstützung. Mit diesen Maßnahmen seid ihr auf dem besten Weg, euren Arbeitsplatz zu einem besseren Ort zu machen.
