Rooms

Raumbuchung, ganz einfach

Erleichtert euch die Raumverwaltung und bringt euer Buchungserlebnis auf das nächste Level! Vollständig integriert in Outlook und Google Calendar.

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Mehr als 5.000 Büros weltweit nutzen deskbird

Macht euren Arbeitsplatz effizienter

Egal, ob von unterwegs über unsere mobile App oder direkt über euren Desktop, mit deskbird findet und bucht ihr mit nur einem Klick den passenden Meetingraum. Vollständig synchronisiert mit eurem bestehenden Raumbuchungssystem in Outlook und Google Calendar.

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Kiosk-Modus für ein besseres Buchungserlebnis

Verwandelt jedes Tablet in ein kosteneffizientes Buchungssystem für Meetingräume. Ohne teure Hardware und ohne komplexe IT-Einrichtung.

Kiosk-Modus entdecken

Stellt Catering-Anfragen in einem Workflow

Einen passenden Meetingraum zu buchen ist nur der Anfang. Daneben gibt es noch viele Details zu regeln. Stellt Anfragen für Catering oder IT-Support und verwaltet die Meetingvorbereitung zentral über die Rooms-Lösung von deskbird.

Catering & Services entdecken

Die wichtigsten Funktionen unserer Lösung

Erweiterte Raumsuche

Nutzt unseren interaktiven Gebäudeplan oder die direkte Übersicht, um einen verfügbaren Meetingraum zu finden, der euren Bedürfnissen entspricht, und filtert nach Kriterien wie Kapazität, Ausstattung und mehr.

Buchung per QR-Code

Vereinfacht den Raumbuchungsprozess, indem ihr QR-Codes hinzufügt. Buchungen per QR-Code sind besonders praktisch für Mitarbeitende, die ihre Wochenplanung häufig ändern und kurzfristig ins Büro kommen.

Check-ins

Ihr könnt schnell und einfach über MS Teams oder Slack für euren gebuchten Raum einchecken. Tut ihr das nicht, wird die Ressource wieder verfügbar.

Prioritäre Bereiche

Gebt einer oder mehreren Personen prioritären Zugriff auf bestimmte Meetingräume. Wird der Raum von diesen Usern regelmäßig zu einer bestimmten Zeit genutzt, können andere User den Raum basierend auf den vorhersehbaren Belegungszeiträumen ebenfalls buchen.

Zuverlässige Kalendersynchronisierung

Synchronisiert eure Raumbuchungen mit Microsoft Exchange oder Google Calendar und vermeidet Doppelbuchungen. Unsere bidirektionale Synchronisierung garantiert ein nahtloses Buchungserlebnis für die User.

100% kompatibel mit euren bestehenden Systemen

deskbird ist vollständig in MS Teams und Slack integriert und lässt sich mit Outlook, Google Calendar, Personio und anderen HR-Systemen synchronisieren.

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Alle Vorteile von Rooms auf einen Blick

Vertrauliche Meetings

Setzt Meetings ganz einfach auf "privat", damit sie vertraulich bleiben.

Buchungen für andere

User mit bestimmten Rollen können für andere buchen.

Wiederkehrende Meetings

Plant regelmäßig stattfindende Meetings in nur wenigen Klicks.

Weniger No-Shows

Buchungserinnerungen und obligatorische Check-ins garantieren die tatsächliche Raumnutzung.

Meeting-Links

Erstellt Links für Videokonferenzen direkt in der Buchung.

Mobile-First App

Verwendet deskbird auf Android und iOS – jeweils mit optimierter User Experience.

100% DSGVO-konform und ISO:27001 zertifiziert

Made in Switzerland, gehostet in Deutschland. Unsere Cloud-Infrastruktur ist vollständig nach Unternehmensstandards zertifiziert, wie ISO27001 und SOC2. deskbird wurde von Anfang an nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entwickelt. Eure Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gehostet, basierend auf euren Datenschutzpräferenzen.

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Demnächst verfügbar

Vorschläge für Meetingräume

Erhaltet KI-gestützte Vorschläge für Meetingräume, die auf der Anzahl der teilnehmenden Personen basieren.

Outlook & GCal-Zusatzmodule

Mit Hilfe dieser praktischen Add-ons für Outlook und Google Calendar ist es jetzt ein Kinderspiel, den perfekten Meetingräum für euer Event zu finden und zu buchen.

Smarte Insights für einen smarten Arbeitsplatz

Mehr Mitarbeitende als Schreibtische? Ihr überlegt Bürofläche zu reduzieren oder anderweitig zu nutzen? Mit unseren deskbird-Analytics trefft ihr datengestütze Entscheidungen zur Nutzung von Büroflächen und Ressourcen – Bauchgefühl war gestern!

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