7 Vorteile von Desk Sharing

Desk Sharing oder Hot Desking bedeutet, dass es keine festen Büro- und Sitzplätze mehr gibt. Die Mitarbeitenden können sich jeden Arbeitstag einen neuen Arbeitsplatz suchen. Was sind die Vorteile dieses in Silicon Valley entstandenen Konzepts? Lernt Desk Sharing kennen und erfahrt, wie euer Unternehmen es einführen und gleichzeitig Kreativität und Produktivität steigern kann.

7 Vorteile von Desk Sharing

1. Tschüss monotoner Büroalltag 

Desksharing zwingt die Mitarbeitenden, ihre Komfortzone zu verlassen. Sie gehen nicht mehr jeden Tag an denselben Schreibtisch. Es motiviert die Menschen, jeden Tag in einer neuen Umgebung zu arbeiten. So wird verhindert, dass sich langweilige Routinen bilden und die Mitarbeitenden sich stagnierend und demotiviert fühlen. Die flexible Bürogestaltung sorgt für einen regen Austausch, bringt Dynamik in den Arbeitsalltag und fördert die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

2. Desk Sharing ist Kosteneffizient

Durch Desksharing kann ein Unternehmen bis zu 30 % einsparen. In Zeiten hoher Immobilienpreise ist die Einsparung von Bürofläche ein guter Grund, Desksharing einzuführen, insbesondere für jüngere Unternehmen. Es kann nicht nur Bürofläche eingespart werden, sondern auch Heiz- oder Stromkosten, die mit der Lebenshaltungskostenkrise steigen. Diese Einsparungen kommen nicht nur dem Unternehmen zugute, sondern auch der Umwelt, da weniger Energie verbraucht wird!

3. Mitarbeitende lernen neue Kolleg:innen kennen

Die Förderung des Austauschs zwischen den Mitarbeitenden erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und Einfühlungsvermögen, jedoch profitieren Mitarbeitende enorm. Tipps und Anregungen ergeben sich aus den wechselnden Sitzplätzen und dem Kennenlernen neuer Menschen im Büro. Neue Nachbar:innen können die Kreativität fördern oder sich gegenseitig in ihren Herausforderungen unterstützen. Darüber hinaus trägt das Desk Sharing dazu bei, eine Verbindung aufzubauen und ein größeres Einfühlungsvermögen zwischen den Mitarbeitenden zu schaffen. Durch das Wechseln der Schreibtische und die Interaktion mit verschiedenen Kolleg:innen können Mitarbeitende lernen, mit einer Vielzahl von Menschen und Arbeitsweisen umzugehen.

4. Neues Konzept - neues Firmenimage

Auch das Image eines Unternehmens kann durch Desksharing positiv beeinflusst werden , da es zeigt, dass die Organisation mit der Zeit geht und neue, flexible Arbeitskonzepte anwendet. Das Konzept zieht junge und kreative Mitarbeitende an, die in einem innovativen, flexiblen und kommunikativen Unternehmen arbeiten wollen.

5. Steigerung der Produktivität

Eine höhere Produktivität ist das Ergebnis eines engen Austauschs zwischen verschiedenen Mitarbeitenden, die normalerweise nicht miteinander zu tun haben. Die Mitarbeitenden lernen die Arbeitsmethoden, Bedürfnisse und Herausforderungen der anderen Abteilungen kennen. Auf diese Weise kann Desksharing zu neuen Lösungen und Problemlösungsansätzen führen. Der Wechsel der Sitznachbar:innen schafft neue Verbindungen, der Informationsfluss und der Zusammenhalt im Team werden verbessert. 

6. Besserer Fokus

Desk-Sharing bedeutet, dass die Arbeitsplätze immer wieder gewechselt werden und keine persönlichen Gegenstände enthalten. Außerdem sollten sie immer sauber und aufgeräumt sein, was bedeutet, dass der Arbeitnehmende nicht durch eine unordentliche Umgebung abgelenkt wird. So können sich beispielsweise keine Papierstapel ansammeln, da der Schreibtisch nach der Arbeit aufgeräumt werden muss. Er oder sie kann sich auf das Wesentliche konzentrieren, was auch die Produktivität erhöht.

7. Gleichberechtigung der Arbeitnehmenden

Wenn auch die Führungskräfte flexibel sind und von verschiedenen Arbeitsplätzen aus arbeiten, wird die Hierarchie flacher und die Teamarbeit kann gefördert werden. Anstatt in einem privaten Büro zu sitzen, das von anderen isoliert ist, können sie an verschiedenen Schreibtischen arbeiten, die näher an ihrem Team sind. Es besteht nicht nur die Möglichkeit, eingefahrene Strukturen zu verändern, sondern die Manager:innen sind auch "vor Ort" und hören sich die täglichen Herausforderungen der Mitarbeitenden an. Dies fördert ein besseres Feedback und schafft ein offeneres Arbeitsumfeld.  

Die 7 Vorteile von Desksharing zeigen, dass die Einführung flexiblerer Arbeitsmodelle viele Vorteile für das Unternehmen und die Mitarbeitenden mit sich bringt. Mit einer Desksharing-Software ist es einfach, die Veränderungen zu planen und umzusetzen, um die Erfahrung, Kreativität und Produktivität der Mitarbeitenden zu verbessern.

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