7 Vorteile von Desk Sharing

Desk Sharing oder Hot Desking bedeutet, dass es keine festen Büro- oder Sitzplätze mehr gibt. Die Mitarbeitenden können sich jeden Arbeitstag einen neuen Arbeitsplatz suchen. Was sind die Vorteile dieses in Silicon Valley entstandenen Konzepts? Lernt Desk Sharing kennen und erfahrt, wie euer Unternehmen es einführen und gleichzeitig Kreativität und Produktivität steigern kann.

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Setzt dem eintönigen Büroalltag ein Ende 

Desk Sharing zwingt die Mitarbeitenden, ihre Komfortzone zu verlassen, indem sie sich nicht mehr jeden Tag an denselben Schreibtisch setzen. Es motiviert die Menschen, jeden Tag in einer neuen Umgebung zu arbeiten. So wird verhindert, dass langweilige Routinen entstehen und die Mitarbeitenden ein Gefühl des Festgefahrenseins und der Demotivation erleben. Die flexible Bürogestaltung sorgt für einen regen Austausch, bringt Dynamik in den Arbeitsalltag und fördert die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

1. Desk Sharing senkt Kosten

Durch die Einführung eines Shared-Office-Systems könnt ihr bis zu 30% eurer Kosten einsparen. In einer Zeit, in der die Immobilienpreise hoch sind, könnt ihr mit einem Desk-Sharing-System die Größe eures Büroraums reduzieren. Das ist ein echter Vorteil - vor allem für neue Unternehmen.

2. Mit Desk Sharing lernen Mitarbeitende neue Kolleg:innen kennen

Den Austausch zwischen den Mitarbeitenden zu fördern, erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und Einfühlungsvermögen. Allerdings profitieren Mitarbeitende davon auch enorm. Tipps und Anregungen ergeben sich aus den wechselnden Sitzplätzen und dem Kennenlernen neuer Menschen im Büro. Neue Nachbar:innen können die Kreativität fördern oder sich gegenseitig in ihren Herausforderungen unterstützen. Darüber hinaus trägt das Desk Sharing dazu bei, eine Verbindung aufzubauen und ein größeres Einfühlungsvermögen zwischen den Mitarbeitenden zu schaffen. Durch das Wechseln der Schreibtische und die Interaktion mit verschiedenen Kolleg:innen können Mitarbeitende lernen, mit einer Vielzahl von Menschen und Arbeitsweisen umzugehen.

3. Desk Sharing verbessert das Image eures Unternehmens

Auch das Image eines Unternehmens kann durch Desk Sharing positiv beeinflusst werden, da es zeigt, dass die Organisation mit der Zeit geht und neue, flexible Arbeitskonzepte anwendet. Das Konzept zieht junge und kreative Mitarbeitende an, die in einem innovativen, flexiblen und kommunikativen Unternehmen arbeiten wollen.

4. Desk Sharing erhöht die Produktivität eurer Mitarbeitenden

Eine höhere Produktivität ist das Ergebnis eines engen Austauschs zwischen verschiedenen Mitarbeitenden, die normalerweise nicht miteinander interagieren. Die Mitarbeitenden lernen die Arbeitsmethoden, Bedürfnisse und Herausforderungen der anderen Abteilungen kennen. Auf diese Weise kann Desk Sharing zu neuen Lösungen und Problemlösungsansätzen führen. Der Wechsel der Sitznachbar:innen schafft neue Verbindungen und der Informationsfluss und der Zusammenhalt im Team werden verbessert. 

5. Desk Sharing fördert die Konzentration eurer Mitarbeitenden

Desk Sharing bedeutet, dass die Arbeitsplätze immer wieder gewechselt werden und keine persönlichen Gegenstände enthalten. Außerdem sollten sie immer sauber und aufgeräumt sein, was bedeutet, dass Arbeitnehmer:innen nicht durch eine unordentliche Umgebung abgelenkt werden. So können sich beispielsweise keine Papierstapel ansammeln, da der Schreibtisch nach der Arbeit aufgeräumt werden muss. Alle können sich auf das Wesentliche konzentrieren, was auch die Produktivität erhöht.

7. Desk Sharing schafft ein gerechteres Arbeitsumfeld

Wenn auch die Führungskräfte flexibel sind und von verschiedenen Arbeitsplätzen aus arbeiten, wird die Hierarchie flacher und die Teamarbeit kann gefördert werden. Anstatt in einem privaten Büro zu sitzen, das von anderen isoliert ist, können sie an verschiedenen Schreibtischen arbeiten, die näher an ihrem Team sind. Es besteht nicht nur die Möglichkeit, eingefahrene Strukturen zu verändern, sondern die Manager:innen sind auch "vor Ort" und hören sich die täglichen Herausforderungen der Mitarbeitenden an. Das fördert ein besseres Feedback und schafft ein offeneres Arbeitsumfeld.  

Diese sieben Vorteile von gemeinsam genutzten Arbeitsplätzen zeigen, dass die Einführung flexiblerer Arbeitsmodelle sowohl für Unternehmen als auch für die Beschäftigten zahlreiche Vorteile bietet. Mit einer Desk-Sharing-Software ist es einfach, Veränderungen zu planen und umzusetzen, die die Erfahrung, Kreativität und Produktivität der Mitarbeitenden verbessern.

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