Covid-Screening am Arbeitsplatz: Mit der neuesten Funktion von deskbird ist es einfach

Wie hat sich das Coronavirus auf euer Unternehmen ausgewirkt? Jedes einzelne Unternehmen weltweit musste in den letzten Monaten seine Arbeitsweise anpassen, was auch in den kommenden Jahren weiterhin passieren wird. Die Pandemie scheint uns nicht in Ruhe zu lassen, auch wenn wir mit allen Anstrengungen entgegenwirken. Wie könnt ihr also dafür sorgen, dass sich eure Mitarbeitenden sicher und geschützt fühlen, wenn sie ins Büro zurückkehren? deskbird gibt euch einige Tipps, darunter das Covid-Screening am Arbeitsplatz, und stellt euch die neueste Funktion vor: das 3G Kontrolltool. 

Wie kann ein gesundheitlich unbedenklicher Arbeitsplatz während der Pandemie geschaffen werden?

Covid-19-Gesundheitsmaßnahmen fördern

Je länger die Coronavirus-Pandemie anhält, desto mehr neigen wir dazu, die grundlegenden Gesten, die unser Leben schützen können, zu "vergessen" oder weniger streng zu sein. Daher ist hier eine kurze Erinnerung an die grundlegenden Covid-19-Gesundheitsmaßnahmen, die sowohl am Arbeitsplatz als auch anderswo gefördert werden sollten: 

• Wascht regelmäßig und gründlich die Hände;
• Hustet oder niest in den Ellbogen;
• Lüftet in geschlossenen Räumen jede Stunde;
• Haltet so viel Abstand zueinander wie möglich.
  

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Um euer Büro-Layout so zu organisieren, dass eure Mitarbeitenden den nötigen Sicherheitsabstand einhalten können, ist unsere App für die Schreibtischbuchung genau das Richtige. Kontaktiert uns, um mehr über die Funktionen der Schreibtischbuchung-Software und dessen Vorteile für euch und euer Team zu erfahren.

Mobilarbeit ermutigen

Es kann schwierig sein, im Büro auf Distanz zu bleiben, wenn euer Arbeitsplatz nicht genügend Platz bietet oder die Büroaufteilung es nicht zulässt. Dies ist einer der zahlreichen Gründe für die Förderung der Mobilarbeit.

Die Möglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten verringert die Gefahr, dass sich zu viele Menschen gleichzeitig in einem geschlossenen Raum aufhalten. Heutzutage haben sich viele Unternehmen für ein hybrides Arbeitsmodell für ihre Mitarbeitenden entschieden, bei dem sie an einigen Tagen in der Woche oder weniger von zu Hause aus und im Büro arbeiten. Dieses Konzept wird laut den Workplace Trends for 2022 in den nächsten Jahren noch weiter zunehmen.

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➡️ Wenn ihr mehr darüber erfahren möchtet, wie die Zukunft der Arbeit im Jahr 2022 aussehen wird, empfehlen wir euch unseren Artikel über Trends am Arbeitsplatz zu lesen. 

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Stetige Kommunikation über die neuesten Updates

Nach fast zwei Jahren Pandemie wird es vielen langsam leid Nachrichten über die Pandemie zu hören. Das ist zwar völlig verständlich, kann aber auch riskant sein, wenn eure Mitarbeitenden nicht über die neuesten Entwicklungen und Vorschriften informiert sind. Um alle Mitarbeitenden über die aktuelle Situation und gegebenenfalls über die Annahme neuer Vorschriften zu informieren, ist es wichtig die Leitlinien für den Covid-19-Arbeitsplatz zu aktualisieren und zu kommunizieren.

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Es ist eindeutig, dass die Aufklärung der Mitarbeitenden über etwaige Kontakt- oder Covid-19-Fälle innerhalb des Unternehmens das Wichtigste ist, um sich selbst vor Ansteckung zu schützen.

Was ist unser Instrument für die 3G Kontrolle am Arbeitsplatz?

Unsere Aufgabe ist es Unternehmen dabei zu helfen ein einfaches hybrides Bürodesign einzurichten und ein sicheres und für die Mitarbeitenden angenehmes Umfeld zu schaffen. Aus diesem Grund steht die Berücksichtigung der aktuellen Situation und die Unterstützung bei der Einhaltung der Covid-Regeln und -Vorschriften am Arbeitsplatz ganz oben auf unserer Liste.

Da jedes Unternehmen unterschiedlichen Vorschriften unterworfen sein kann, kann unsere 3G Kontrollsoftware entsprechend den Regeln und Richtlinien eures Unternehmens eingerichtet werden. Administrator:innen können Impf-, Genesungs- oder Testbestätigungen einschließlich Verfallsdaten zum Konto eines Mitarbeitenden hinzufügen. Nur mit einem gültigen Eintrag oder einer Bestätigung zur Einhaltung der Vorschriften können die Mitarbeitenden dann Ressourcen im Büro buchen.

Das Covid-19-System zur Verfolgung von Genesungen, Impfungen und Tests ist direkt mit dem Buchungsplatz verbunden. So können die Administrator:innen sehen, wer sich wann und wo im Büro aufhält und ob die Person das 3G-Prinzip und andere Maßnahmen einhält. Wird bei einer Person ein positiver Befund für Covid-19 festgestellt, können Teammitglieder, die an denselben Tagen oder in denselben Bereichen gearbeitet haben, benachrichtigt werden. Dies vermeidet weitere Fälle.

Einerseits wünschen wir uns, dass wir diese Funktion nie hätten entwickeln müssen, um diese Gesundheitskrise zu überwinden. Andererseits freuen wir uns einfach 3G Kontrollen für Unternehmen zu ermöglichen, die euch helfen soll eure Mitarbeitenden zu schützen und für mehr Sicherheit am Arbeitsplatz zu sorgen. 

Es ist nicht einfach, ein hybrides Bürolayout zu schaffen, das den Bedürfnissen der Mitarbeitenden entspricht, eine positive Arbeitsplatzkultur fördert und gleichzeitig den Covid-19-Arbeitsplatzvorschriften entspricht. Es erfordert Zeit und Engagement, aber wir können euch helfen, dieses Ziel zu erreichen.

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➡️ Wenn ihr weitere Informationen über unsere Schreibtischbuchungssoftware und unser neues Covid-19-Screening-Tool benötigt, zeigt euch unser Team gerne eine Demo!