Optimiert euer Meeting-Erlebnis mit verbesserter Raumbuchung!
11. April 2024
11. April 2024
Zusammenarbeiten, Verbinden, Verbessern
Bei deskbirdhaben wir schon immer auf die sich entwickelnden Bedürfnisse unserer Kunden geachtet und uns dazu gedrängt, unsere Room Booking und mach es größer, mutiger und stärker!
In den letzten Monaten haben wir einen transformativen Sprung gemacht, der darauf abzielt, den Prozess der Buchung von Besprechungsräumen für Immobilien- und Facility-Manager, Technikliebhaber und alle, die sich für eine problemlose Erfahrung sowohl für Remote- als auch für Büroteams einsetzen, zu revolutionieren.
Wir wissen, dass es schwierig sein kann, den perfekten Besprechungsraum zu finden. Deshalb haben wir uns dieses Problems direkt angenommen. Wie? Indem wir unsere Besprechungsraumansicht verfeinern und einen besseren und klareren Überblick über die verfügbaren Räume bieten. Jetzt können Sie mit nur wenigen Klicks Räume nach Stockwerk oder Kapazität filtern und so ganz einfach den idealen Ort für Ihre Zusammenkunft finden.
Ein weiteres Problem, das Sie uns alle erwähnt haben: Doppelbuchungen und falsch zugewiesene Plätze. Arbeitsplatzmanager verbringen oft einen erheblichen Zeitaufwand, manchmal mehr als zwei Stunden pro Tag, mit der Umverteilung von Besprechungen aufgrund von Doppelbuchungen von Räumen oder der Buchung von Räumen, die für die Anzahl der Teilnehmer zu groß sind. Dieses Problem stellt eine große Herausforderung für Arbeitsplatzmanager dar und verursacht unnötigen Ärger und Unannehmlichkeiten. Ein echter Dorn im Auge der Arbeitsplatzverantwortlichen.
Keine Angst - wir haben die Lösung!
Indem wir die Kapazität jedes Raumes deutlich anzeigen, ermöglichen wir eine bessere Raumzuweisung, reduzieren den Zeitaufwand für die manuelle Planung und eliminieren überbuchte oder nicht ausgelastete Räume.
Darüber hinaus haben wir die Verfügbarkeit und die Präferenzen der Teilnehmer sichtbarer gemacht. Organisatoren können jetzt interne und externe Teilnehmer einbeziehen und so einen transparenten Überblick darüber erhalten, wer von wo kommt. Dies fördert eine bessere Planung, reduziert unnötige Reisen und stellt sicher, dass Meetings an den besten Standorten abgehalten werden.
Auch die Organisation von Meetings wurde vereinfacht. Das Meeting am Montag mit dem Vertriebsteam, das von zu Hause aus arbeitet, und dem Marketingteam, das im Büro ist? Ganz einfach geht's mit deskbird!
Der Organisator kann gleichzeitig Besprechungen für Mitarbeiter im Büro und an entfernten Standorten planen und einen Besprechungsraum buchen. Dies ermöglicht es allen Teammitgliedern, ob im Büro oder aus der Ferne, effektiv zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.
Verwalten Sie Einladungen, fügen Sie Konferenzlinks hinzu und fügen Sie Meeting-Details hinzu – alles an einem Ort. Kein Hin- und Herwechseln mehr zwischen Plattformen oder leeren Besprechungsräumen!
Tatsächlich helfen unsere Analysen Unternehmen zu verstehen, wie ihre Flächen genutzt werden. Keine zusätzliche Miete mehr für ungenutzte Büroflächen für Besprechungsräume (die in der Regel etwa 10-20 % der gesamten Bürofläche ausmachen). Mit deskbird, wird jeder Meter (und Cent) abgerechnet!
Wir freuen uns, diese Verbesserungen in unserem Room Booking -Modul, das Ihre Arbeitsplatzerfahrung von gut zu großartig macht.
Entdecken Sie unser erweitertes Modul und bleiben Sie dran für weitere bevorstehende Updates (z. B. Catering- und Serviceanfragen).
Erfahren Sie, wie Sie einen effizienteren, vernetzteren und angenehmeren Arbeitsplatz erleben können.
