Schluss mit Chaos! Mit dem Kiosk-Modus wird das Verwalten von Meetingräumen noch einfacher
2. Dezember 2024
2. Dezember 2024
Stellt euch ein geschäftiges Büro vor, in dem sich Meetings ständig überschneiden, Besprechungsräume doppelt belegt sind und wertvolle Zeit durch die chaotische Suche nach freien Räumen verloren geht. Kommt euch dieses Szenario bekannt vor? Die Teams hasten zu einem Raum, nur um in letzter Minute festzustellen, dass dieser bereits belegt oder gebucht ist. Unter solchen Umständen ist Frustration vorprogrammiert.
Und das ist noch nicht alles! Die meisten Anbieter von Raumdisplays setzen für den Einsatz ihrer Lösungen teure, proprietäre Hardware voraus, was die Kosten auf über 1.000 Dollar pro Display treibt und ein Hindernis für effektives Meetingraummanagement darstellt.
Als Alternative gibt es jetzt den Kiosk-Modus von deskbird: die ultimative kosteneffiziente und hardwareunabhängige Lösung, um das Besprechungsraumchaos zu bändigen!
Ihr werdet überrascht sein, wie viel einfacher der Arbeitsalltag eures Teams mit einem effektiven Meetingraum-Management-System wird. Keine Probleme, einen freien Raum für den wöchentlichen Jour fixe eures Teams zu finden, der Buchungsprozess ist schnell und unkompliziert, und ihr verschwendet keine Zeit mit der Bedienung einer komplexen Software.
Mit dem Kiosk-Modus seid ihr außerdem nicht an teure Hardware gebunden. Stattdessen könnt ihr jedes kostengünstige Tablet verwenden, das über einen Webbrowser verfügt. Dadurch werden die Kosten sofort gesenkt.
Genau aus diesen Gründen haben wir dieses neue Feature entwickelt.
Dank seiner Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit ist der Kiosk-Modus eine dynamische Lösung für große Unternehmen, die die Raumbuchung, die Sichtbarkeit des Belegungsstatus und das Buchen direkt an Ort und Stelle vereinfacht.
Was ist der Kiosk-Modus?
Der Kiosk-Modus ist speziell für Tablet-Displays an Besprechungsräumen konzipiert. Er bietet eine intuitive visuelle Oberfläche, die die aktuelle Verfügbarkeit und den tagesaktuellen Belegungsplan eines Meetingraums anzeigt und es den Mitarbeitenden ermöglicht, den Verfügbarkeitsstatus des Raums zu überprüfen, einen freien Slot für ein Meeting zu buchen oder direkt für eine Buchung einzuchecken. Und das alles direkt über ein am Eingang des Besprechungsraums angebrachtes Tablet-Display.
Aber warum ist der Kiosk-Modus für euer Unternehmen so nützlich? Schauen wir uns einige kritische Probleme an, die durch das neue Feature gelöst werden.
1. Euer Team hat Probleme, den richtigen Besprechungsraum zu finden? Der Kiosk-Modus bietet eine klare Kennzeichung der Räume und zeigt ihre Verfügbarkeit auf einen Blick.
Mit dem Kiosk-Modus können die Mitarbeitenden sofort erkennen, vor welchem Besprechungsraum sie stehen, und prüfen, ob er für eine sofortige Buchung verfügbar ist. Das einfache Farbsystem der Anzeige macht die Nutzung super intuitiv:
🟢 Grün: Der Raum ist frei und kann gebucht werden.
🟠 Orange: Der Check-in für den Raum steht noch aus.
🔴 Rot: In dem Raum findet gerade ein Meeting statt.
Diese klare visuelle Kennzeichnung hilft, Zeit zu sparen und Unterbrechungen zu vermeiden.
2. Beschwert sich euer Team, dass es immer von A nach B muss, um Meetingräume zu buchen? Der Kiosk-Modus ermöglicht eine sofortige, mühelose Buchung.
Ab jetzt müsst ihr nicht mehr zurück zu eurem Schreibtisch eilen, um eine Buchung vorzunehmen! Mit dem Kiosk-Modus kann euer Team einen Besprechungsraum direkt über das dort angebrachte Tablet buchen. Mit einem einfachen Klick können die User entweder sofort buchen oder einen freien Slot im Belegungsplan auswählen, um ein Meeting für später zu planen.
3. Nutzt auch eurem IT-Team: Kein großes Budget oder komplizierte technische Ausstattung notwendig! Der Kiosk-Modus erfordert nur eine minimale IT-Investition.
Der Kiosk-Modus funktioniert in jedem Webbrowser und ist daher mit Android-, iOS- und Windows-Tablets kompatibel. Es sind keine speziellen Apps oder zusätzliche Hardware-Investitionen nötig. Einfach einrichten und loslegen! Außerdem ist der Kiosk-Modus mit alle bestehenden Privatsphärerichtlinien kompatibel. Admins können basierend auf den geltenden Unternehmensrichtlinien genau festlegen, welche Besprechungsdetails eingeblendet werden und welche nicht.
Unsere Geräteempfehlungen
Der Kioskmodus läuft auf jedem Tablet, das über einen funktionierenden Webbrowser verfügt.
Für das beste Benutzererlebnis empfehlen wir Tablets, die einen Bildschirm von 10 Zoll oder größer haben. Dazu gehören zum Beispiel:
Wer sollte den Kiosk-Modus nutzen?
Der Kiosk-Modus eignet sich perfekt für große Unternehmen, die eine große Anzahl an Besprechungsräumen verwalten müssen, sowie für alle Unternehmen, die ihre Buchungsprozesse rationalisieren und für mehr Transparenz bei der Belegung ihrer Besprechungsräume sorgen wollen.
So funktioniert's!
- Übersichtlicher Belegungsplan: In der Belegungsübersicht können User alle Buchungen und verfügbare Zeitfenster sehen.
- Schnelles Überprüfen des Belegungsstatus: Farbcodes machen den Status des Besprechungsraums auf einen Blick erkennbar.
- Sofortige Buchung: Mitarbeitende können ganz einfach den Namen und die Dauer des Meetings eintragen, während die Datenschutzrichtlinien des Unternehmens gewahrt werden.
Die neue Funktion minimiert Verwirrung und rationalisiert die Buchungsprozesse, damit sich eure Teams auf das Wesentliche konzentrieren können: eine reibungslose Zusammenarbeit und Spitzenproduktivität.
Hier könnt ihr euch noch heute eine Demo buchen um zu erfahren, wie deskbird eurem Unternehmen helfen kann, im Zeitalter des hybriden Arbeitens erfolgreich zu sein!
