HRIS-Integration: Rationalisierung der Abwesenheitsverfolgung für mehr Effizienz und Datengenauigkeit
1. August 2023
26. September 2024
deskbird hat seine neueste Funktion vorgestellt: die Integration mit HRIS (Human Resource Information System). Diese innovative Integration revolutioniert die Abwesenheitsverfolgung und bietet den Nutzern eine nahtlose Erfahrung bei gleichzeitiger Verbesserung der Datengenauigkeit für optimierte Personal- und Büroanalysen.
Ein Wendepunkt für die lückenlose Erfassung von Abwesenheiten
Bisher war es für die Benutzer von deskbird schwierig, die Abwesenheitszeiten auf beiden Plattformen zu verfolgen, was zu doppeltem Aufwand und potenziellen Dateninkonsistenzen führte. Die HRIS-Integration löst dieses Problem durch die automatische Übertragung von Abwesenheitszeiten, einschließlich Krankheits- und Urlaubstagen, als Status vom HRIS in den Planungsbereich von deskbird . Diese rationalisierte Integration spart den Benutzern wertvolle Zeit und ermöglicht es den Administratoren, eine hohe Datenqualität zu gewährleisten.
Welche HRIS-Tools unterstützen wir?
Die neue HRIS-Integration wurde sorgfältig entwickelt, um eine breite Palette von HRIS-Tools problemlos zu unterstützen. deskbird unterstützt die nahtlose Integration mit den folgenden HRIS-Plattformen: Bamboo HR, WorkDay, Personio, Sage, Factorial, HiBob, Rippling und Sap Success Factors.
Für Benutzer, die HRIS-Lösungen einsetzen, die oben nicht aufgeführt sind, steht das engagierte Kundensupport-Team von deskbird zur Verfügung, um Möglichkeiten zur Erweiterung der Integration auf zusätzliche Plattformen zu erkunden.
Wie funktioniert das?
Genehmigte Abwesenheiten, wie z. B. Krankheit, Urlaub oder andere geplante Abwesenheiten im HRIS, werden mühelos in das Modul deskbird Week Planning übertragen und aktualisiert. Wenn eine Abwesenheit an deskbird übertragen wird und der Arbeitsort des Benutzers auf "Abwesend" gesetzt ist, werden alle bestehenden Buchungen für diesen Tag und Benutzer automatisch storniert, um eine genaue Planung zu gewährleisten. Um konsistente Daten über alle Systeme hinweg zu gewährleisten, müssen die Benutzer das HRIS-Tool verwenden, um eine Abwesenheit vollständig zu stornieren.
Für Ausnahmefälle, in denen Benutzer trotz einer über das HRIS synchronisierten Abwesenheitszeit Buchungen erstellen müssen (z. B. halbtägige Abwesenheiten), unterstützt deskbird die Flexibilität, neue Buchungen innerhalb der Plattform zu erstellen. Gleichzeitig wird ihr Status als "Abwesend" angezeigt.
Sichtbarkeit für die Nutzer
In der Web- und Mobil-App deskbird sehen die Benutzer alle Statusänderungen, die durch die HRIS-Integration vorgenommen wurden, in der Ansicht " Persönlicher Feed " und " Kollegen" .
Die Benutzer werden per E-Mail benachrichtigt, wenn sich ihr Status aufgrund der HRIS-Integration ändert. Die Benutzer können ihre Benachrichtigungspräferenzen anpassen, indem sie wählen, ob sie Benachrichtigungen über Planänderungen erhalten möchten oder ob sie sich ganz abmelden möchten. Darüber hinaus erhalten die Benutzer Benachrichtigungen, wenn Buchungen aufgrund einer synchronisierten Abwesenheitsperiode aus dem HRIS storniert werden. Gruppenleiter, Manager, Büroadministratoren und Administratoren können den synchronisierten Status der Benutzer innerhalb ihrer jeweiligen Gruppe einsehen, was die Sichtbarkeit gewährleistet und eine nahtlose Koordination erleichtert.
"Wir freuen uns sehr über die Einführung von HRIS-Integrationen, ein großer Meilenstein in unserer Mission, die Verwaltung von Arbeitsplätzen zu vereinfachen und die Benutzererfahrung zu verbessern", sagte Ivan Cossu, CEO und Mitbegründer von deskbird. "Die Integrationen beseitigen Doppelarbeit und gewährleisten Datenkonsistenz, so dass sich Unternehmen auf ihre Produktivität konzentrieren und die Effizienz steigern können."
