Wir stellen vor: die neue automatische Check-in-Funktion von deskbird

Auf deskbird bemühen wir uns stets darum, die Arbeit im Büro reibungsloser und effizienter zu gestalten. 

Deshalb freuen wir uns, eine neue Funktion ankündigen zu können: den automatischen Check-in für die Buchung von Schreibtischen und Parkplätzen! 

Mit der Geofencing-Technologie werden die Buchungen deines Teams automatisch bestätigt, wenn sie das Büro betreten - keine verpassten Check-ins oder Stornierungen mehr, sondern ein nahtloser, stressfreier Bürobesuch bei gleichzeitig hoher Datenqualität, die du für genaue Raumnutzungs- oder Anwesenheitsanalysen benötigst!

Die Herausforderungen, die wir sehen

Viele Unternehmen verwenden derzeit manuelle Check-ins, um die Büronutzung zu erfassen.

Es gibt jedoch einige kritische Punkte, mit denen die Teams konfrontiert sind und die noch nicht angemessen angegangen wurden:

• Arbeitnehmer vergessen oft , sich einzutragen: Sie werden abgelenkt, während sie mit einem Kollegen plaudern oder Kaffee kochen, was zu automatischen Absagen führt.
• Das führt dazu, dass Mitarbeiter die Buchung von Schreibtischen oder Parkplätzen überspringen, was die Genauigkeit der Daten über die Raumnutzung verringert und den Zweck des Systems untergräbt.

Wie wir helfen können - unsere Lösung 

💡 Das automatische Einchecken löst diese Probleme, indem es den Nutzern ermöglicht, beim Betreten des Büros automatisch in ihre Schreibtische und Parkbuchungen einzuchecken. 

So funktioniert's!

Admins:

• Geofencing: Basierend auf den nativen APIs von Apple und Android verfolgt das Geofencing, wenn ein Mitarbeiter einen bestimmten Radius um das Büro betritt.

Gut zu wissen: Es werden keine Standortdaten von deskbird gespeichert oder weitergegeben, und die Funktion ist vollständig GDPR-konform.

• Nahtlose Erfahrung: Sobald ein Mitarbeiter im Büro ist, wird seine Buchung automatisch bestätigt, was den Prozess reibungslos macht. 
• Flexible Einrichtung: Der automatische Check-in kann für jeden Bürostandort aktiviert werden.

Benutzer:

• Opt-in über die App: Sobald der Administrator die Option zum automatischen Einchecken aktiviert hat, finden die Mitarbeiter die Option in ihren deskbird App-Einstellungen.
• Erteile die Standortberechtigung: Damit die App deskbird richtig funktioniert, müssen die Beschäftigten die Standortberechtigung erteilen. Wenn die Berechtigungen nicht erteilt werden, ist die Funktion nicht aktiv.
• Bleib auf dem Laufenden: Die Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung, die den erfolgreichen Check-in bestätigt oder sie warnt, wenn es ein Problem gibt.

Gut zu wissen: Mit dieser Funktion wirst du bei deinem Eintritt noch nicht als "im Büro" eingetragen - sie bestätigt nur einzelne Buchungen.

Wenn du mehr über die Funktionen von deskbirderfahren möchtest, buche eine kostenlose, maßgeschneiderte Sitzung mit einem unserer Experten und finde heraus, wie wir deinen Arbeitsplatz zum Blühen bringen können!