Effizienz neu definiert: warum die Headstart Studios auf deskbird setzen

Der Hamburger E-Learning-Anbieter Headstart Studios war seiner Zeit immer schon einen Schritt voraus. Seit 2016 bieten sie Online-Lernprogramme im Bereich Marketing und Leadership an, die kollaborativ, modern und effektiv sind und einfach Spaß machen.

Damit liegen Headstart Studios voll im Trend und in kürzester Zeit ist das Team von einigen wenigen auf 50 Mitarbeitende angewachsen. Das Büro mitten in Hamburg war lange Herzstück und Zentrum des Geschehens, bis im März 2020 das Eintreffen der Pandemie vorerst alle ins Home-Office verschlug. Sobald es jedoch wieder möglich war, zeichnete sich unter den Mitarbeitenden schnell der Wunsch ab, alsbald ins Büro zurückzukehren. Gesagt, getan? Ganz so einfach war es dann doch nicht. Ein Umdenken musste her. 

Bereits vor der Pandemie konnten Mitarbeitende bei Headstart Studios ab und an von zu Hause oder unterwegs arbeiten. Dem jungen und dynamischen Team gefiel das gut, denn mit einem Durchschnittsalter von 33 Jahren gehören bei Headstart Studios alle der Generation der Digital Natives an. Sie konnten es sich auch nach der Home-Office-Phase nicht vorstellen, 5 Tage pro Woche ins Büro zurückzukehren und wünschten sich weiterhin viel Flexibilität.

Zugleich wuchs die Mitarbeitendenzahl stetig an, die Plätze im Büro von Headstart Studios wurden knapp und für neu dazu gestoßene Mitarbeitende gab es teilweise keinen eigenen Schreibtisch mehr. Während der Pandemie war dies erstmal kein Problem, doch für die Rückkehr ins Büro musste eine Lösung her.

All diese Entwicklungen führten dazu, dass Desk Sharing bei Headstart Studios Einzug hielt. Aber einfacher gesagt als getan und die nächste Frage kam auf: Wie kann man organisieren, wer wann ins Büro kommt und wer wo sitzt? Das war der Startschuss der Suche nach einer einfachen Lösung, um ein reibungsloses Back To Office zu ermöglichen.

Headstart Studios rief die Back To Office Initiative ins Leben, eine Projektgruppe bestehend aus Mitarbeitenden aus verschiedensten Abteilungen. Sie kümmerten sich u.a. um die Suche nach einem Tool, mit welchem das Desk Sharing organisiert werden konnte.

Zwei Softwareanbieter schafften es in die Endauswahl und wurden auf Herz und Nieren geprüft. Schlussendlich entschieden sich die Tester:innen für deskbird. Ausschlaggebende Kriterien waren das Look & Feel der App, das Vorhandensein aller gewünschten Funktionen, ein stimmiges Preis-Leistungs-Verhältnis sowie die Konformität mit Datenschutzgesetzen in Deutschland.

Auch die Einführung von deskbird gestaltete sich problemlos. Senior HR Managerin Sophia stellte das neue Tool im “All Hands”-Teammeeting dem gesamten Unternehmen vor und nahm sich auch Zeit für Fragen und Hilfestellung für einzelne Teams.

Sie schätzt außerdem das einfache Onboarding mittels Azure AD, da Mitarbeitende so keinen neuen Account erstellen mussten. Bei kleineren Problemen war das deskbird Support Team stets zur Stelle und Fragen konnten rasch geklärt werden.