Flexopus vs. Seatti: ein umfassender Vergleich von Office-Lösungen und die einzige hybride Alternative, die ihr braucht

Wenn es um Office-Lösungen geht, haben Unternehmen eine Fülle von Möglichkeiten zur Auswahl. Zwei der beliebtesten Lösungen auf dem Markt sind Flexopus und Seatti. Diese Softwarelösungen wurden entwickelt, um Unternehmen bei der Rationalisierung ihrer Abläufe und der Steigerung ihrer Produktivität zu unterstützen. Die Entscheidung, welche Lösung für euer Unternehmen am besten geeignet ist, kann jedoch Zeit und Mühe kosten. In diesem Artikel werden wir Flexopus und Seatti unter die Lupe nehmen, ihre besten Eigenschaften vergleichen und ihre Angemessenheit hervorheben. Außerdem stellen wir euch DIE hybride Office-Lösung vor, mit der ihr eure Bürokosten erheblich senken und eure Produktivität weiter steigern könnt. Fangen wir an!

Flexopus:

Flexopus ist eine Cloud-basierte Desk-Sharing-Software, die sich in euer bestehendes System integrieren lässt und euch bei der Organisation eures hybriden Büros unterstützt.

Einige der wichtigsten Features sind

1. Desk Booking: Mitarbeitende können in 4 Schritten einen Schreibtisch buchen und so sicherstellen, dass sie einen Arbeitsplatz für den Tag haben.
2. Meeting Room Booking: Flexopus ermöglicht es Mitarbeitenden auch Meetingräume für Teammeetings und Besprechungen zu buchen.
3. Verfügbarkeit von Schreibtischen in Echtzeit: Die App informiert in Echtzeit über die Verfügbarkeit von Schreibtischen und erleichtert Mitarbeitenden die Auswahl eines geeigneten Arbeitsplatzes oder Meetingraumes.
4. Flexible Einstellungen: Unternehmen können Buchungszeiträume, Benachrichtigungseinstellungen und Approval Workflows an ihre Bedürfnisse anpassen.
5. Reports und Analytics: Die App bietet Reports und Analysen zur Schreibtischnutzung und hilft Unternehmen, fundierte Entscheidungen über die Nutzung ihrer Büroflächen zu treffen.

Insgesamt ist die Plattform relativ einfach zu navigieren und bietet eine Reihe von Integrationen, darunter beliebte Tools wie Microsoft Outlook Add-In und Microsoft Exchange Online. So können Unternehmen Flexopus nahtlos in ihre bestehenden Tools und Arbeitsabläufe integrieren.

Seatti:

Seatti ist eine weitere beliebte Lösung, die Unternehmen beim Management von Hybridarbeit unterstützt. Wie Flexopus bietet auch Seatti eine Reihe von Features, darunter 

1. Desk Booking: Wie Flexopus ermöglicht es Seatti Mitarbeitenden, einen Schreibtisch im Voraus zu buchen, um sich einen Arbeitsplatz für den Tag zu sichern.
2. Meeting Room Booking: Seatti ermöglicht auch die Buchung von Meetingräumen für Teambesprechungen und Diskussionen.
3. Desk Maps: Die App bietet interaktive Desk Maps an, mit denen Mitarbeitende leicht einen geeigneten Schreibtisch finden und buchen können.
4. Mobile App: Seatti bietet eine mobile App an, die es Mitarbeitenden erleichtert Schreibtische und Meetingräume von überall zu buchen.
5. Flexible Einstellungen: Seatti ermöglicht es Unternehmen, Einstellungen wie Buchungsdauer, Benachrichtigungseinstellungen und Approval Workflows an ihre Bedürfnisse anzupassen.

Die Plattform ist mit MS Teams integrierbar und bietet eine Filtermöglichkeit, um Räume nach ihrer Kapazität oder technischen Ausstattung zu finden. 

Vergleich:

Die Wahl zwischen Flexopus und Seatti hängt letztlich von den Bedürfnissen und Anforderungen eines Unternehmens ab. Ein detaillierter Vergleich der Funktionen kann Unternehmen jedoch helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Die Reports und Analysen von Flexopus bieten Unternehmen wertvolle Einblicke in die Büroraumnutzung, einschließlich der Auslastung von Schreibtischen, Spitzenzeiten und Buchungstrends. Diese Informationen können Unternehmen dabei helfen, datengestützte Entscheidungen über die Optimierung ihrer Büroflächen zu treffen, wie z.B. die Umgestaltung von Schreibtischen zur Erhöhung der Auslastung oder die Anpassung von Buchungsrichtlinien.

Seatti hingegen bietet mit seiner interaktiven Desk Map und der mobilen App eine benutzerfreundlichere Schnittstelle. Die Desk Map ermöglicht es Mitarbeitenden, eine visuelle Darstellung des Büroraums zu sehen und schnell einen geeigneten Schreibtisch für ihre Bedürfnisse zu finden und zu buchen. Die mobile App ermöglicht es Mitarbeitenden, von überall und zu jeder Zeit Schreibtische und Besprechungsräume zu buchen, was die Planung ihres Arbeitstages erleichtert.

Flexopus und Seatti bieten ähnliche individualisierbare Optionen, wie z.B. Buchungsdauer, Benachrichtigungseinstellungen und Approval Workflows. So können Unternehmen den Buchungsprozess für Schreibtische an ihre Anforderungen anpassen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Flexopus Unternehmen durch seine Reports und Analysen eine Fülle von Daten und Einblicken bietet. Seatti hingegen bietet mit seiner interaktiven Desk Map und der mobilen App eine benutzerfreundlichere Oberfläche. Beide Apps bieten individualisierbare Einstellungen, so dass sie für Unternehmen unterschiedlicher Größe und Branchen geeignet sind. 

Die echte Hybrid-Alternative: deskbird

Wenn es um die Verwaltung von Bürofläche geht, gibt es viele Softwareoptionen. Aber wenn es darauf ankommt, ist deskbird der klare Sieger.

Und hier ist der Grund dafür.

In erster Linie ist deskbird eine hybride Office-Management-App, mit der Unternehmen bis zu 30% der Bürokosten sparen können. Und keine andere App kann das von sich behaupten. Mit deskbird könnt ihr euren Büroraum optimieren und unnötige Ausgaben reduzieren. Aber das ist noch nicht alles - deskbird kann auch die Produktivität um bis zu 20% täglich erhöhen. Mit deskbird könnt ihr organisiert bleiben, Aufgaben nach Prioritäten ordnen und eure Zeit optimal nutzen.

Aber was unterscheidet deskbird von der Konkurrenz? 

Zunächst einmal ist deskbird eine Hybridlösung für Remote- und Büroteams. Das macht sie zur perfekten Lösung für Unternehmen, die ein hybrides Arbeitsmodell verfolgen, das immer häufiger zum Einsatz kommt, da sich die Arbeitswelt von den traditionellen Büroräumen wegbewegt.

deskbird ist auch die beste Softwarelösung für hybride Büros, denn sie kombiniert umfassende Büromanagement Features mit Benutzerfreundlichkeit, Kosteneinsparungen und Datensicherheit. 

Im Vergleich zu Flexopus und Seatti bietet deskbird eine ganzheitliche und integrierte Lösung für hybride Büros, die Desk Booking, Room Booking, Week Planning und modernste Analytics Features bietet.

Mit den Schreibtischbuchungs- und Analysefunktionen können Unternehmen die Auslastung ihrer Arbeitsplätze optimieren und den Bedarf an zusätzlichen Büroflächen reduzieren. Dies kann zu erheblichen Kosteneinsparungen führen, insbesondere für schnell wachsende Unternehmen mit einer hohen Anzahl von Mitarbeitenden im Außendienst.

deskbird verbessert auch die Produktivität, indem es den Buchungs- und Wochenplanungsprozess im Büro optimiert. Mit den integrierten Funktionen zu Room Booking und Week Planning können Unternehmen schnell und einfach Besprechungen und Arbeitstage planen und so den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Verwaltung dieser Aufgaben reduzieren. Dies führt zu einem besser organisierten und effizienteren Arbeitsplatz, der Zeit für wichtige Aufgaben frei macht und die Gesamtproduktivität verbessert.

Zusätzlich zu den Produktivitätsvorteilen ist deskbird vollständig GDPR-konform, und stellt damit sicher, dass die Daten eures Unternehmens sicher und verantwortungsvoll behandelt werden. Angesichts der zunehmenden Mobilarbeit und der wachsenden Besorgnis über die Datensicherheit ist es wichtiger denn je, dass euer Arbeitsplatz Buchungssstem die höchsten Standards für den Datenschutz erfüllt.

Flexopus und Seatti bieten einige der gleichen Funktionen wie deskbird. Dennoch fehlt ihnen der umfassende Ansatz und die Benutzerfreundlichkeit, die deskbird bietet. Seatti zum Beispiel bietet Room- und Desk Booking, aber die Benutzeroberfläche ist nicht so intuitiv wie die von deskbird, was die Nutzung erschwert.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass deskbird die beste Softwarelösung für Hybridbüros ist, da sie eine umfassende, benutzerfreundliche und kostengünstige Lösung für das Büromanagement bietet. Mit der Möglichkeit, Bürokosten zu sparen, die Produktivität zu steigern und die Datensicherheit zu gewährleisten, ist deskbird die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Büroabläufe optimieren und die allgemeine Arbeitsumgebung verbessern möchten. 

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Wenn ihr also das Potenzial eures Büros maximieren und einen effizienteren und produktiveren Arbeitsplatz schaffen wollt, solltet ihr deskbird noch heute ausprobieren!

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